Was macht Papasar Lite?
Papasar Lite ist eine Datenbank, welche die Teilnehmer (Verkäufern) eines Abgabebasars verwaltet und die korrekte Abrechnung mit den Verkäufern am Ende des Basars sicherstellt. Papasar Lite bietet eine Oberfläche und
Eingabemöglichkeiten, um sowohl die Teilnehmer als auch die verkauften Artikel zu organisieren und abschließend, nach Beendigung des Basars, die korrekte Endabrechnung aller Teilnehmer vorzunehmen.
Papasar Lite ist für analoge Abgabebasare optimiert, die nicht auf Barcode-Etiketten setzen möchten oder setzen können. Papasar Lite unterstützt nur Basare, deren Verkaufsschilder manuell mit Teilnehmernummer und Verkaufspreis
ausgestattet sind.
So funktioniert Papasar Lite?
Zur Durchführung und Unterstützung eines Abgabebasars mit Papasar Lite ist es erforderlich, dass Teilnehmer (Verkäufer) sich beim Basarveranstalter melden und im Gegenzug von diesem eine eindeutige Teilnehmernummer erhalten.
Die Teilnehmernummer wird vom Basarveranstalter frei vergeben und wird in Papasar Lite mit den Kontaktdaten des Teilnehmers hinterlegt. Jeder zu verkaufende Artikel ist dann im Vorfeld des Basar vom Teilnehmer mit einem
Verkaufsschild auszustatten. Auf dem Verkaufsschild sind vom Teilnehmer der jeweilige Verkaufspreis und die Teilnehmernummer zu vermerken.
Findet während des laufenden Basarbetriebes ein Artikelverkauf statt, wird der Kaufbetrag des Artikels des an ihm befestigten Preisschildes entnommen, der Kunde kassiert und das Preisschild intern zurückgelegt. Nach Abschluss
oder schon während des laufenden Basars können die zurückgelegten Preisschilder in das Kassensystem von Papasar Lite gebucht werden. Dazu ist es notwendig, neben Eingabe des auf dem Preisschild vermerkten Artikelpreises
auch die zugehörig notierte Verkäufernummer einzugeben. Dadurch kann der verkaufte Artikel einem Teilnehmer (Verkäufer) zugeordnet werden.
Nach Abschluss des Basares und der Buchung aller intern hinterlegten Verkaufsschilder der verkauften Artikel kann Papasar Lite in den Auswertungsmodus geschaltet werden. Die Auswertung die Papasar Lite vornimmt erfolgt
bezogen auf jede Teilnehmernummer für die Anzahl seiner verkauften Artikel insgesamt, des Bruttobetrags aller Verkäufe (Verkaufserlös des Teilnehmers), prozentualer Betrag (vom Veranstalter einbehaltener Betrag), Teilnahmegebühr
und Auszahlungsbetrag (Nettobetrag). Die Teilnahmegebühr sowie der prozentual vom Veranstalter einbehaltene Betrag wird im Vorfeld des Basars vom Veranstalter festgelegt und kann von Papasar Lite beliebig übernommen
werden.
Im Auswertungsmodus von Papasar Lite stehen darüber hinaus folgende Auswertungsmasken zur Verfügung:
- Anzahl der Verkäufer insgesamt
- Anzahl aller verkauften Artikel
- Summe Bruttobeträge (Verkaufserlöse)
- Summe aller prozentualen Gebühren (vom Veranstalter einbehaltener Betrag)
- Summe aller Teilnahmegebühren
- Summe aller Teilnahmegebühren
Als Beleg für die Teilnehmer kann ein Teilnehmernummern-bezogener Ausdruck im A4 Format mit den folgenden Abrechnungsdaten erstellt werden:
- personalisierbare Kopfzeilen beispielweise mit Angaben zu Name und Ort des Basars
- Teilnehmernummer
- aktuelles Datum des Basars
- Auflistung der verkauften Artikel mit Zusammenfassung gleicher Beträge und aufsteigender Sortierung
- Verkaufserlös
- Betrag, der vom Veranstalter einbehalten wird
- Teilnahmegebühr
- Auszahlungsbetrag
- personalisierbare Fußzeile
Für den Basarveranstalter ist der Ausdruck eines Gesamtausdruckes im DINA4-Format mit Gesamtabrechnungsdaten verfügbar.