MaterialPlus - Das Rechnungsprogramm
MaterialPlus ist ein Rechnungsprogramm für Handwerker. Der Material- und Leistungskatalog lässt sich mit eigenen Artikeln erweitern, der Artikelstamm eines Großhändlers lässt sich per DATANORM importieren und dank IDS
kann auf den Webshop eines Großhändlers zugegriffen werden. Lieferscheinen und Rapporten können mit nur wenigen Klicks Leistungen und Materialien aus dem Artikelstamm hinzugefügt sowie digital unterschrieben werden.
Auch Rechnungen werden mit einem Mausklick direkt in der Software per Email verschickt. Dazu wird die Rechnungs-Email des Kunden einfach in dessen Kundenstammdaten hinterlegt. Materialplus unterstützt das Erstellen
von E-Rechnungen mit den offiziellen Formaten ZUGFeRD und XRechnung.
Was ist ein digitaler Rapportzettel?
Der digitale Rapportzettel ist ein schriftlicher Leistungsnachweis, der in der Regel vor Ort ausgefüllt und sowohl vom Leistungserbringer (meist Handwerker) als auch vom Vorgesetzten oder Auftraggeber unterschrieben
wird. Bei der Erfassung der Leistungen unterscheidet man in die beiden wichtigsten Kategorien, der Zeiterfassung von geleisteter Arbeitszeit und der Erfassung von verbrauchtem bzw. eingesetztem Material. Der Auftraggeber
erhält mit dem Rapportzettel eine übersichtliche Aufstellung der Arbeiten und kann so z.B. den Rechnungsbetrag besser nachvollziehen und ggf. beanstanden. Folgende Leistungen werden typischerweise auf einem Rapportzettel
festgehalten:
- Geleistete Arbeitsstunden
- Erbrachte Arbeitsleistung oder Tätigkeit
- Materialverbrauch
- Sonderkosten
MaterialPlus ermöglicht das Erstellen von Rapportzetteln inklusive Daten wie Datum, Arbeitszeiten, geleisteter Arbeit und verwendeten Materialien.
Baustellendokumentation per App:
Mit der App MaterialPlus gelingt die Baustellendokumentation ganz ohne Papierkram. Auf der Baustelle werden Termine mit Fotos und erbrachten Leistungen sowie elektronischem Rapportzettel – inklusive digitaler Unterschrift
des Kunden dokumentiert. Alle Daten sind direkt in MaterialPlus abrufbar und mit dem Kunden verknüpft. Leistungen und Materialien, die aus der Baustellendokumentation hervorgehen, können im Anschluss direkt in die
Rechnung übernommen werden.
Material- und Leistungskatalog
Rechnungspositionen können dem eigenen Material- und Leistungskatalog entnommen werden oder werden direkt vom Großhändler importiert. Damit spart man wertvolle Zeit beim Einrichten und hat mehr Zeit fürs Wesentliche.
Mit nur einem Mausklick kann man dem Katalog neue Positionen hinzufügen und in Zukunft bei der Angebots- und Rechnungserstellung darauf zurückgreifen. Im Katalog hat man jederzeit eine Übersicht über sämtliche Artikel
und kann diese nach Kategorien filtern oder die Suchfunktion nutzen.
Wie die App funktioniert
MaterialPlus läuft als Webanwendung in der Cloud und steht für Desktop-PCs und Tablets zur Verfügung.
Auf dem Reiter „Kunden“ lassen sich Kunden mit Anschrift und Kontaktdaten anlegen. Diese sind dann später in den jeweiligen Aufträgen und in der App sichtbar.
Unter „Zettel“ werden neue Aufträge oder Lieferscheine angelegt und mit den jeweiligen Kunden verknüpft. Informationen zu den Aufträgen wie zum Beispiel Kurzbeschreibungen oder Fotos, können hinzugefügt werden. Die
Aufträge können vier Stati haben: offen, abgeschlossen, in Rechnungsstellung und abgerechnet.
Neben den Informationen zu den Aufträgen gibt es hier den Reiter „Materialstamm“. Dies ist eine absolute Stärke der Anwendung: Jedes verwendete Material kann hier hintergelegt und später gesucht werden.
In MaterialPlus findet jede Tätigkeit kundenbezogen statt: Die Grundlage einer Rechnung bildet ein Auftrag, ein Lieferschein oder ein Rapport der mit den geweiligen Posten bestückt wird. Jeder Datensatz wird einbezogen
und automatisch mit eingerechnet.
Ist der Auftrag abgeschlossen, braucht es nur wenige Klicks und wenige weitere Angaben, um daraus eine Rechnung zu erstellen, die sämtliche geleisteten Arbeiten und getätigten Vereinbarungen automatisch berücksichtigt.
Wir sind uns sicher, dass das Einsparungspotenzial bei Material und Zeit erheblich ist. Aufgrund der Demo-Version kann jedes Unternehmen die Anwendung im eigenen Betrieb testen.